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Auxiliar Administrativo

San Luis de la Paz, México

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo!

¿Te apasiona la organización, tienes un ojo para los detalles y disfrutas trabajar en un entorno dinámico? Estamos buscando Auxiliares Administrativos para unirse a nuestro equipo y desempeñar un papel clave en el soporte y la gestión de nuestras operaciones diarias.

En este rol, tendrás la oportunidad de:

Apoyar en la gestión administrativa: Realizar tareas como archivo, redacción de documentos, manejo de correspondencia y actualización de registros.
Coordinar reuniones y eventos: Organizar agendas, reservar espacios, preparar materiales y asegurar que todo esté listo para las reuniones importantes.
Manejar documentos y bases de datos: Mantener la información organizada y actualizada, garantizando su accesibilidad y precisión.
Atención al cliente: Atender llamadas, correos electrónicos y visitantes, brindando un servicio amable y profesional.
Soporte logístico: Comunicación efectiva con clientes y proveedores en la entrega y recolección.
Colaborar con otros departamentos: Trabajar en conjunto con áreas como recursos humanos, finanzas y operaciones para asegurar el flujo eficiente de información y procesos.

Puedes comenzar el proceso de reclutamiento llenando el formulario en el botón >>>> ME INTERESA <<<< o contactándonos por WhatsApp al 468 107 3461 indicando tu interés en esta vacante.

Relación con el cliente

Evolución personal

Autonomía

Trabajo administrativo

Conocimientos técnicos

Responsabilidades

Asistir en la gestión de la agenda y solicitudes a almacén.
Manejar la correspondencia entrante y saliente, tanto física como digital.
Realizar tareas de archivo y organización de documentos.
Proveer soporte en la elaboración de reportes, presentaciones y formatos.
Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Atender llamadas telefónicas y dirigirlas a los departamentos correspondientes.
Realizar tareas administrativas adicionales según sea requerido.

Requisitos

Mayor de 23 Años.
Sexo indistinto.
Formación técnica o superior en áreas administrativas.
Habilidades sólidas en el manejo de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
Habilidades de organización.
Ritmo de trabajo rápido.
Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Atención al detalle.

Se valorará

Excelente presentación.
Pasión por los productos de software.
Manejo de redes sociales.
Experiencia previa en un rol similar.

¿Qué hay de bueno en el trabajo?

Gran equipo de gente inteligente, con líderes amigables y abiertos a escucharte.
Gran oportunidad de desarrollarte profesionalmente en un entorno altamente creativo y apasionante.
Sin pérdida de tiempo en los procesos empresariales, responsabilidades reales y autonomía.
Responsabilidades y desafíos reales de una empresa en rápida evolución.
Capacitaciones constantes.